东莞市湖北黄冈商会

 

民主选举制度

 

第一条  为规范本会的选举工作，保障会员依法行使民主选举权利，依据《广东省行业协会条例》和《东莞市湖北黄冈商会章程》制定本制度。

第二条  本会选举工作，接受东莞市民政局、东莞市民间组织管理局监督。

第三条  本会会长、常务副会长、副会长、秘书长（选任制）、理事、监事长、监事，需经会员代表大会选举产生。

理事会人数原则上为会员总人数的三分之一。

第四条  本会成立选举工作，由东莞市湖北黄冈商会筹备委员会负责。会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事、监事长、监事等候选人，由筹委会广泛征求各县市以及各会员代表单位的意见，在充分酝酿协商基础上，由半数以上会员代表单位表决通过产生。

第五条  本会选举采用等额选举或差额选举，采取无记名投票方式。对正式候选人可以投赞成票、不赞成票或者另选他人、也可以投弃权票。

第六条  本会成立选举，监票人、唱票人、计票人由筹委会提名，全体会员半数以上通过。正式候选人不得担任监票人、唱票人、计票人。

第七条  投票选举前，由筹委会推荐、经会员大会表决决定的专人，依据法规和《东莞市湖北黄冈商会章程》规定，对会员进行资格确认和人数核实，核准大会有效性。选举理事会，应有2/3以上会员参加方可进行。

第八条  投票前，监票人应开箱示众后当众封箱。

投票时，监票人、计票人、唱票人首先投票，然后监督其他代表依次投票。

投票结束后，应当众开箱，并当场将投票人数和票数加以核对，做出记录。每次选举所投的票数，多于投票人数的无效；等于或者少于投票人数的有效。每一选票所选的人数，多于规定应选人数的作废，等于或者少于规定应选人数的有效。选票无法辨认的，作废票处理，废票计入选票总数。

第九条  计票结束后，监票人、计票人、唱票人应签字确认，并由监票人当场向大会宣布选举结果，并于会后报社团登记管理机关和业务指导单位备案。选票当场封存，以备查验。 

第十条  以威胁、贿赂、伪造选票等不正当手段当选的，其当选无效。

第十一条  本会会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事长、监事、理事等候选人须获得全体会员的半数以上同意，方能当选。

第十二条  本会法定代表人由会长担任，并不得担任其他社会团体的法定代表人。

第十三条  理事的变更和增补

（一）本会理事在任期内，调离原单位或因其他原因不能继续任理事的，原理事单位可选派其他相应人选继任，但应书面报告理事会批准。同意变更的，应向全体会员公告；未提出增补申请的时限超过一年，视为自动放弃理事资格。

（二）本会可根据会员单位数量的增加，适当增补理事。增补理事的，由会员单位向秘书处申请，秘书处通过召开会员大会，由会员大会确认后，向全体会员公告。

增补理事可采用通讯会议形式进行。通讯形式召开会议的，应加盖会员单位公章或签字。

第十四条  常务副会长、副会长、秘书长（选任制）、监事长、监事的变更和增补

本会常务副会长、副会长、监事长、监事在任期内，调离原单位或因其他原因不能继续担任原职务的，常务副会长、副会长、秘书长（选任制）、监事长、监事单位可选派其他相应人选继任，但应书面报告会员大会批准。同意变更的，应向全体会员公告，并及时填写《社会团体负责人备案表》，向登记管理机关备案，并抄报业务指导单位；未提出变更申请的时限超过一年，视为自动放弃其资格。

本会届中，不受理监事的增补。

第十五条  本会会长（法定代表人）的变更

本会会长在任期内，调离原单位或因其他原因不能继续担任会长的，会长单位应在30天内书面报告理事会，并推荐其他相应人选作为会长继任人选。理事会在收到会长单位报告后，应在30天内召开理事会讨论研究，并提交会员大会无记名投票选举。

会员大会通过会长变更后，本会应及时向登记管理机关报送变更法定代表人的相关材料，并将登记管理机关审批结果抄报业务指导单位。

第十六条  本会秘书处和会员有权对其他会员提出除名要求。除名要求应当写明除名理由，并由理事会审议后，提交会员大会表决。被提出除名的会员有权在会员大会上提出申辩意见，也可以书面提出申辩意见。对会员的除名，须有半数以上会员通过方可除名。

第十七条  登记管理机关对严重违反法律、法规和国家政策、商会章程或严重失职的负责人，可以提出罢免建议。罢免建议须以书面形式提出，并写明罢免理由。理事会在接到登记管理机关提出的罢免建议后，应进行讨论并召开会员大会对被提出罢免的负责人进行罢免动议。被提出罢免的负责人有权在会员大会罢免动议上提出申辩意见，也可以书面提出申辩意见。罢免建议须得到全体会员的半数以上表决通过方为有效。

第十八条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。

 

 

会员代表大会制度

 

第一条  为规范本会会员大会工作，根据《广东省行业协会条例》和《东莞市湖北黄冈商会章程》制定本制度。

第二条  本会由会员组成会员大会是本会的最高权力机构，依照国家法律、法规和本商会章程的规定行使职权。

第三条  会员大会行使下列职权：

（一）决定商会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能；

（二）选举或罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长（选任制）、理事、监事长、监事；

（三）审议理事会、监事会的年度工作报告、年度财务预决算方案；

（四）审议理事会对会员除名的提议；

（五）对商会变更、解散和清算等事项作出决议；

（六）改变或者撤销理事会不适当的决定；

（七）制定或修改章程、组织机构的选举办法；

（八）决定终止事宜；

       （九）决定其他重大事宜。

第四条  会员大会每届四年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。

第五条  会员大会每两年至少召开一次会议。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议，可以召开临时会员大会。会议通知必须列清会议议题。

第六条  会员大会出席的会员必须达到三分之二以上；其决议须经全体会员半数以上通过。凡是有选举事项的大会，会前监事必须对会员资格进行审核，确认选举合法有效性。

第七条  会员大会应当对所议事项的决定制定会议纪要，并由监事签名确认，会后向全体会员公告，并抄报业务指导单位及登记管理机关。

第八条  凡选举或修改章程的，均采取无记名投票的方式进行；其他表决事项，可采取举手表决方式进行。

第九条  本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。

 

 

理事会制度

 

第一条  为规范本会理事会管理，依据《广东省行业协会条例》和《东莞市湖北黄冈商会章程》制定本制度。

第二条  本会设理事会，理事由会员大会选举产生，理事人数为会员数的三分之一，理事须为会员。理事可连选连任。

第三条  理事会为或会员大会的常设机构，在会员大会闭会期间，依照会员大会的决议和协会章程的规定履行职责。

第四条  理事会的职权是：

（一）筹备和召集或会员大会；

（二）执行会员大会的决议，并向会员大会报告工作；

（三）决定本会具体的工作业务；

（四）制定本会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案；

（五）制定本会增加或者减少注册资金的方案；

（六）决定本会内部机构的设置，并领导本会内部各机构开展工作；

       （七）决定新申请人的入会和对会员的处分，提议对会员的除名；

       （八）选举或罢免秘书长；决定本会分支机构主要负责人；根据秘书长提名，聘任或者解聘副秘书长和本会办事机构、代表机构主要负责人，决定其报酬事项；

（九）制定本会内部管理制度；

       （十）本会章程规定的其他事项。

第五条  理事会每半年至少召开一次会议。理事会会议通知必须列清会议议题。理事会须有过半数的理事出席、监事参加方能召开，其决议须经全体理事过半数表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要，并由监事签字确认，会后向全体理事公告，并抄报业务指导单位及登记管理机关。

第六条  理事会会议由会长召集和主持；会长因特殊原因不能履行职务时，由会长书面委托常务副会长、副会长或者秘书长召集和主持。三分之一以上理事可以提议召开理事会。

第七条  本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。

 

 

监事会制度

 

第一条  为规范本会监事会管理，依据《广东省行业协会条例》和《东莞市湖北黄冈商会章程》制定本制度。

第二条  本会设立监事会，监事会由会员大会选举产生。监事会任期与理事会任期相同，期满可以连选连任。

第三条  会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事不得兼任监事。

第四条  监事列席理事会、会长办公会议，有权向理事会、会长办公会议提出质询和建议。监事不参与表决。

第五条  监事应当遵守有关法律法规和本会章程，接受会员大会领导，切实履行职责。闭会期间，监督理事会和秘书处依照法规和章程运作，行使监督职责，核实参会会员、理事资格和有效性，签名确认会员大会、理事会会议议题程序和表决的合法有效性。

第六条  监事会行使下列职权：

（一）向会员大会报告监事年度工作。

（二）监督会员大会、理事会的选举、罢免；监督理事会履行会员大会的决议。

（三）检查本会财务和会计资料，向登记管理机关以及税收、会计主管部门反映情况。

       （四）监督理事会遵守法律和章程的情况。当会长、常务副会长、副会长、理事和秘书长等管理人员的行为损害本会利益时，要求其予以纠正，必要时向会员大会或登记管理机关报告。

第七条  召开监事会会议，应有2/3以上监事出席方能召开，其决议应由全体监事半数以上通过方能生效。监事会会议纪要，报本会理事会通过后，向全体会员公告。

第八条  本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。

   

重大活动备案报告制度

 

第一条  为规范本会重大活动的管理工作，提高本会工作的透明度，维护会员的合法权益，依据《广东省行业协会条例》和《东莞市湖北黄冈商会章程》制定本制度。

第二条  本制度所称重大活动备案报告是指将可能对本行业产生重大影响的活动在规定的时间内，以备案的方式向业务指导单位和社团登记管理机关报告的行为。

第三条  本会重大活动应当严格遵守国家法律法规和《东莞市湖北黄冈商会章程》的有关规定，维护会员的合法权益，体现会员的意志，有利于促进行业的健康发展。同时，活动不能影响社会稳定、损害社会公众利益。

第四条  本会重大活动的内容：

（一）会员大会；

（二）修改章程；

（三）创办经济实体；

（四）重大的学术活动；

（五）大型的展览展销活动；

（六）涉外（包括港、澳、台地区）活动；

（七）开展评比、达标、表彰活动；

（八）接受境外五万元以上的捐赠或赞助；

（九）对本会有重大影响的诉讼活动；

       （十）其他重大活动。

第五条  本会作出本制度第四条内容之一的决定，从决定之日起7天内应当向相关业务指导单位和登记管理机关备案。其中，开展业内评比、达标、表彰活动的，应经或会员大会通过，并经有关部门批准后报登记管理机关审核备案。修改章程的，按照本会章程规定，在会员大会通过后30天内，报登记管理机关核准。开展其他内容的，由本会向登记管理机关和业务指导单位书面报告即可。

第六条  本会重大事项备案报告均以书面形式，主要内容包括：活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点、经费等方面。

第七条  本会重大事项备案报告送达后，经受理机关审查，认为活动有违反法律、法规和政策或《东莞市湖北黄冈商会章程》时，本会应立即停止活动，或进行纠偏后再开展活动。

第八条